Consultoría
Proyectos Tecnológicos de Éxito

En ICONS nos gusta hacer las cosas bien, es por ello que hemos analizado los factores que influyen en el éxito de los proyectos tecnológicos, ya que estos no siempre tienen el resultado esperado.  A continuación vamos a exponer que es lo que consideramos necesario para que si lo tengan.  Lo vamos a hacer desde un punto de vista centrado en la tecnología. Ni que decir tiene, que alrededor de ésta existen una serie de áreas que deben adaptarse para que la implantación de nueva tecnología en una organización sea exitosa. Ejemplos de estas áreas serían la formación, los procesos, las estrategias del negocio, etc. En nuestro análisis vamos a suponer que la formación con la que se cuenta es la correcta, que los procesos son los correctos y que las estrategias son las correctas. Aún así, existen casos en los que la implantación tecnológica no resulta satisfactoria. Hemos creado un modelo simple que podemos adoptar como estándar y que la experiencia nos ha demostrado que funciona bastante bien a la hora de situar y planificar soluciones. Lo denominamos la Pirámide Tecnológica:

En ella dividimos las tecnologías de la información y comunicación en capas, basándonos fundamentalmente en un criterio de dependencia de las capas superiores de las inferiores y en que estas se encuentren debilmente acopladas. Como podéis ver la primera capa es la de comunicaciones. Dentro de ella hay que considerar las infraestructuras de comunicación: redes, electrónica de red, cableados, y otras infraestructuras que posibilitan el viaje de la información. La siguiente es la de sistemas, donde consideramos deben estar el hardware de servidor, ordenadores, sistemas operativos, bases de datos, etc. En definitiva todo aquello que posibilita el crear un sistema de información básico. En la tercera capa situamos las aplicaciones con las que una organización va a trabajar, software ofimática, sistemas de gestión (ERPs), software de gestión de relaciones con clientes (CRMs), gestores documentales (CMS), software de mensajería, intranets y cualquiera otras aplicaciones informáticas que los usuarios vayan a utilizar. Por último, la cuarta capa hace referencia a soluciones de inteligencia de negocio (Business Intelligence) tales como minería de datos, datawarehouse, etc.

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Gestión de EFQM con Sharepoint

Muchos conoceréis el modelo EFQM, es un modelo que mide la excelencia empresarial mediante evaluaciones.  Tenéis amplia información relativa al mismo aquí.

El modelo es un recurso con el que puede contar una empresa para dirigir su crecimiento y evolución.  Como tal recurso que es, debe gestionarse; lo mismo que hacemos con el sistema de contabilidad, o con los cuadros de mando, o las ISO, etc.  En ICONS hemos trabajado para desarrollar una herramienta de gestión bastante interesante basada en: Microsoft Sharepoint Server.

Sharepoint es un gestor documental de Microsoft que corre sobre SQL y Windows Server.  Con él podemos crear una plataforma enormemente potente para la intranet de una compañía, consiguiendo integrar a los usuarios del sistema en la herramienta de una forma bastante sencilla.  Permitiéndonos compartir documentos, tareas, calendarios, listas de datos, formularios, etc.  Todo ello vía web desde cualquier parte del mundo.  Sin dependencia de la ubicación física.

Para finalizar os dejo una muestra del resultado de la integración del modelo EFQM con Sharepoint que hemos efectuado.  Posibilita construirse una herramienta para gestionar y potenciar el modelo dentro de una compañía que lo esté aplicando, ayudando a su despliegue por toda la organización y permitiendo parametrizar los niveles de acceso de los diferentes usuarios.

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Soluciones Business Intelligence

Las organizaciones necesitan analizar y sintetizar la información almacenada en sus sistemas durante años para adquirir conocimiento a partir de ella. Por este motivo resulta esencial dotarse de las herramientas adecuadas que faciliten la transformación de estos datos en conocimiento y lo pongan al alcance de los integrantes de toda la organización para la realización de un trabajo más efectivo. Este conjunto de herramientas se denomina Business Intelligence (BI).

El ciclo de vida de una Solucion BI comienza con una etapa de análisis de requisitos y análisis de los datos de la compañía.  Posteriormente se pasa a diseñar un proyecto ETL (Extracción, Transformación y Carga) para añadir los datos a Datamarts que forman parte del Datawarehouse de la compañía.  A partir de estos Datamarts se crean Cubos OLAP para almacenar la información en esta tecnología que posibilita optimizar al máximo el acceso mediante consultas.  Finalmente se implementan soluciones para la visualización de la información como Reporting Services, Performancepoint Server, Sharepoint, etc.

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