Muchos conoceréis el modelo EFQM, es un modelo que mide la excelencia empresarial mediante evaluaciones.  Tenéis amplia información relativa al mismo aquí.

El modelo es un recurso con el que puede contar una empresa para dirigir su crecimiento y evolución.  Como tal recurso que es, debe gestionarse; lo mismo que hacemos con el sistema de contabilidad, o con los cuadros de mando, o las ISO, etc.  En ICONS hemos trabajado para desarrollar una herramienta de gestión bastante interesante basada en: Microsoft Sharepoint Server.

Sharepoint es un gestor documental de Microsoft que corre sobre SQL y Windows Server.  Con él podemos crear una plataforma enormemente potente para la intranet de una compañía, consiguiendo integrar a los usuarios del sistema en la herramienta de una forma bastante sencilla.  Permitiéndonos compartir documentos, tareas, calendarios, listas de datos, formularios, etc.  Todo ello vía web desde cualquier parte del mundo.  Sin dependencia de la ubicación física.

Para finalizar os dejo una muestra del resultado de la integración del modelo EFQM con Sharepoint que hemos efectuado.  Posibilita construirse una herramienta para gestionar y potenciar el modelo dentro de una compañía que lo esté aplicando, ayudando a su despliegue por toda la organización y permitiendo parametrizar los niveles de acceso de los diferentes usuarios.

Es importante dejar de manifiesto que gestionando el modelo con esta herramienta, conforme pasa el tiempo vamos generando un almacén de datos (documentos, tareas, políticas, etc.) de la compañía relacionados con el modelo EFQM.  Esto en realidad es un almacén de conocimiento muy valioso que puede usarse luego para procesos y sistemas de inteligencia de negocio que apoyen la toma de decisiones desde la dirección.

Como puede verse el Sharepoint también sería aplicable para gestinar implantaciones de ISOs, y otros sistemas de gestión y consultoria.